Sebastian Theissen: Die KI, die Agenda Software zum Innovator des Jahres 2026 macht

Das Rosenheimer Softwareunternehmen Agenda ist mit der Auszeichnung Innovator des Jahres 2026 geehrt worden. Grund ist eine eigene KI-Lösung, mit der das Unternehmen seine Softwareentwicklung beschleunigt und kostengünstiger macht. Die Jury würdigt damit eine Entwicklung, die direkt bei den Kunden von Agenda Software ankommen soll: bei Steuerberatern, Buchhaltern und mittelständischen Unternehmen.

Wie die KI arbeitet

Laut dem Nominierungskomitee arbeitet die KI-Lösung von Agenda unabhängig von bekannten großen Large Language Models. Das Unternehmen hat die Technologie demnach selbst entwickelt, statt auf externe Sprachmodelle zuzugreifen. Durch neu eingeführte KI-Entwicklungsprozesse steigerten die betroffenen Einheiten bei Agenda ihren Output, wie das Komitee weiter festhält.

Die Software selbst, die bei Kunden zum Einsatz kommt, deckt nach Angaben des Unternehmens fünf Kernmodule ab: Finanzbuchhaltung mit Debitorenmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Dokumentenverwaltung, Anlagenverwaltung sowie Finanzberichterstattung mit Steuererklärungen. Die Lohnberechnung ist nach deutschen Standards zertifiziert und übermittelt Daten automatisch an Sozialversicherungsträger.

Vom Rechenzentrum zur Cloud

Agenda Informationssysteme wurde 1984 gegründet. Mitte der 1980er-Jahre berechneten Mitarbeiter in Steuerkanzleien Geschäftsvorfälle noch von Hand und erfassten die Ergebnisse an einem zentralen Spezialrechner. 1986 brachte Agenda mit DATASS die DATEV-Erfassung erstmals auf den Standard-PC.

2010 folgte das erste Online-Angebot für die Datensicherung im Rechenzentrum. 2019 begann die Entwicklung von Agito, einem cloudnativen System auf Basis von Microsoft Azure. Heute verfolgt Agenda laut eigenen Angaben ein hybrides Modell: eine Windows-Client-Server-Architektur für den Kernbereich, ergänzt um Online-Portale für die Zusammenarbeit im Web.

Der Druck im Mittelstand

Die Auszeichnung trifft auf eine Branche unter Druck. Laut dem ifo Institut berichteten im Juli 2025 rund 64,7 % der Rechts- und Steuerberater sowie Wirtschaftsprüfer von fehlenden Fachkräften. Nach einer Erhebung von PwC aus 2026 können 60 % der Verantwortlichen im Finanz- und Rechnungswesen regulatorische Anforderungen wegen Personalmangels nur mit Mühe erfüllen.

Rund drei Viertel der Befragten erhoffen sich demnach Entlastung durch Künstliche Intelligenz, tatsächlich haben aber erst 4 % ihre Accounting-Prozesse umfassend auf KI ausgerichtet. Die KfW stellte zugleich fest, dass im untersuchten Dreijahreszeitraum 41 % der mittelständischen Unternehmen mindestens eine Innovation hervorbrachten.

Die Software heute

Agenda Software zählt nach eigenen Angaben rund 380.000 Nutzer. Das Unternehmen besitzt das Zertifikat Cloud Services Made in Germany und ist GoBD-zertifiziert. Online-Portale sind durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, Kunden erreichen ihre Bereiche unter der Adresse agenda-kunden.de.

Die Software validiert strukturierte XML-Rechnungen nach EN 16931 für ZUGFeRD und XRechnung und unterstützt eine bidirektionale Datenkonvertierung nach DATEV-Spezifikationen für Postversand und Kanzlei-Rechnungswesen. Sie arbeitet mit den Kontenrahmen SKR03 und SKR04 nach deutschen Maßstäben.