Dima Rubanov: Die Polytender-KI, die Europas Ausschreibungsmarkt neu ordnen soll

Dima Rubanov und Matthias Neumayer haben mit ihrem Wiener Start-up Polytender eine Plattform gestartet, die mit künstlicher Intelligenz öffentliche Ausschreibungen durchsuchbar macht. Seit dem Start vor rund zwei Monaten haben sich nach Gründerangaben mehr als 400 Unternehmen registriert. Die beiden Gründer zielen auf einen Markt, in dem Behörden in der EU jährlich Aufträge im Wert von über 2.000 Milliarden Euro vergeben.

Die Polytender-KI setzt genau dort an, wo viele Betriebe bislang scheitern: Sie finden die passenden Ausschreibungen schlicht nicht, weil die Verfahren über hunderte Portale verstreut sind.

Wie die Polytender-KI Ausschreibungen durchsuchbar macht

Polytender aggregiert Ausschreibungen aus mehr als 300 offiziellen Vergabeportalen in 31 Ländern. Dazu zählen die 27 EU-Staaten sowie Großbritannien, die Schweiz, Norwegen und die USA. Täglich zeigt die Plattform rund 90.000 offene Ausschreibungen an, allein in Deutschland wertet sie 32 Portale von Bund, Ländern und Gemeinden aus.

Ein Matching-Algorithmus gleicht jede Nacht neue Ausschreibungen mit den Suchprofilen der Unternehmen ab. Die Plattform funktioniert sprachübergreifend, sodass auch fremdsprachige Verfahren auffindbar werden. Über eigene MCP-Server lässt sich Polytender zudem direkt aus KI-Assistenten heraus durchsuchen, und Unternehmen können darauf eigene Ausschreibungs-Agenten aufbauen.

Der Weg von Rubanov und Neumayer zu Polytender

Rubanov und Neumayer sind seit der Schulzeit befreundet. Neumayer ist Jurist und bringt die vertragliche und regulatorische Seite der öffentlichen Vergabe mit.

Polytender ist nach eigenen Angaben nicht ihr erstes gemeinsames Projekt – frühere Vorhaben der beiden reichten von digitalen Gute-Nacht-Geschichten bis zu Tools für Wahlprogramme und PDFs. Mit der Ausschreibungsplattform zielen sie nun auf einen deutlich größeren, öffentlich finanzierten Markt.

Was Zahlen und Fachleute zur Idee sagen

Der Europäische Rechnungshof hatte bereits 2021 festgestellt, dass bei rund 42 % der EU-weit ausgeschriebenen Verfahren nur ein einziges Angebot eingereicht wurde – ein Beleg dafür, wie viele Unternehmen passende Ausschreibungen schlicht übersehen.

Rubanov argumentiert, dass Europa jährlich rund 30-mal mehr für öffentliche Beschaffung ausgibt, als dem gesamten europäischen Risikokapitalmarkt zur Verfügung steht. Ähnliche Ideen verfolgen inzwischen auch andere Start-ups: Das italienische Unternehmen Cato sammelte im September 2026 6 Millionen Euro für eine KI-Plattform zur Ausschreibungsanalyse ein, das Barcelona-Start-up Tendios hatte 2025 bereits 2 Millionen Euro eingesammelt.

Was als Nächstes für Polytender kommt

Rubanov und Neumayer geben als Ziel aus, die größte Ausschreibungsplattform der Welt zu bauen. Dafür will Polytender künftig auch Ausschreibungen großer privater Unternehmen auf die Plattform bringen und weitere Märkte außerhalb Europas und der USA erschließen.

Geplant sind zudem KI-Zusammenfassungen einzelner Verfahren sowie automatisierte Bid-oder-No-Bid-Einschätzungen, die Unternehmen helfen sollen, schneller zu entscheiden, ob sich eine Bewerbung lohnt.

Als Vorbild verweist Rubanov auf US-Firmen wie SpaceX und Palantir, die über Staatsaufträge zu Großkonzernen wurden. Für mittelständische Betriebe, die bislang viele passende Verfahren gar nicht kannten, könnte die Polytender-KI damit einen bislang verborgenen Milliardenmarkt zugänglicher machen.

Bild: Symbolbild, KI-erzeugt.