Viele Unternehmerinnen und Unternehmer beschäftigen sich mit ihren Zahlen vor allem dann intensiv, wenn Abschlüsse, Steuertermine oder größere Entscheidungen anstehen. Dabei kann ein laufender Blick auf die wirtschaftliche Entwicklung wesentlich mehr Sicherheit schaffen. Im Interview beschreibt Manuela Rossian von Rossian Finance Consulting e.U., wie zeitgemäße Controlling-Strategien, digitale Prozesse und persönliche Beratung dabei helfen, Finanzdaten verständlich aufzubereiten und aktiv für unternehmerische Entscheidungen zu nutzen. Rossian ist Bilanzbuchhalterin, Unternehmensberaterin und Steuerberaterin-Berufsanwärterin und hat sich insbesondere auf Unternehmen aus den Bereichen Gesundheit, Dienstleistungen, Immobilien und Handwerk spezialisiert.
Wirtschaftsmacher.com: Frau Rossian, viele Unternehmen erleben Controlling zunächst als zusätzliche Pflichtroutine. Wie lassen sich sinnvolle Controlling-Strategien in den unternehmerischen Alltag integrieren?
Manuela Rossian: Entscheidend ist aus meiner Sicht, Controlling nicht als zusätzliche Bürokratie zu verstehen, sondern als laufendes Steuerungsinstrument. Dafür braucht es nicht zwangsläufig komplexe Reportingsysteme. Viel wichtiger ist, jene Kennzahlen zu identifizieren, die für das jeweilige Unternehmen und Geschäftsmodell tatsächlich relevant sind. Mit gezielten Controlling-Strategien lassen sich Entwicklungen frühzeitig erkennen, Liquidität besser planen und wirtschaftliche Entscheidungen fundierter treffen. Dabei arbeite ich sehr praxisorientiert und passe die Auswertungen an die tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens an. Ziel ist nicht, möglichst viele Zahlen zu produzieren, sondern genau jene Informationen sichtbar zu machen, die Unternehmerinnen und Unternehmer für ihre Entscheidungen brauchen. Die Begleitung durch Rossian Finance Consulting e.U. verbindet dabei laufende Buchhaltung, Controlling, Finanzplanung und betriebswirtschaftliche Beratung zu einem Gesamtbild.
Wirtschaftsmacher.com: Bei der Vielzahl an Finanzdaten – worauf sollten Unternehmerinnen und Unternehmer besonders achten?
Manuela Rossian: Das hängt natürlich immer vom Geschäftsmodell und von der Branche ab. Grundsätzlich spielen Kennzahlen wie Liquidität, offene Forderungen, Kostenentwicklung, Ergebnis und kurzfristige Planung eine zentrale Rolle. Bei Immobilienunternehmen sind teilweise andere Faktoren relevant als beispielsweise bei einem Gesundheitsbetrieb, einem Dienstleistungsunternehmen oder einem Handwerksbetrieb. Deshalb gibt es für mich kein Controlling nach Schema F. Die entscheidende Frage lautet immer: Welche Zahlen helfen diesem konkreten Unternehmen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen? Digitale Auswertungssysteme und moderne Controlling-Tools können hier sehr viel Arbeit abnehmen. Wenn die Prozesse sauber aufgesetzt sind, lassen sich aktuelle Entwicklungen mit vergleichsweise geringem Aufwand erkennen und besprechen.
Wirtschaftsmacher.com: Die Sorge vor Papierchaos, Fristen und unübersichtlichen Finanzprozessen beschäftigt viele Unternehmen. Wie wird aus der laufenden Buchhaltung ein echtes Steuerungsinstrument?
Manuela Rossian: Der wichtigste Schritt ist, Prozesse so aufzusetzen, dass Informationen laufend und strukturiert verfügbar sind. Automatisierte Belegverarbeitung, digitale Schnittstellen und klare Abläufe schaffen dafür eine sehr gute Grundlage. Aber Digitalisierung allein reicht nicht. Zahlen müssen auch verstanden und richtig eingeordnet werden. Genau hier sehe ich einen wesentlichen Teil meiner Arbeit: Auswertungen nicht einfach nur zu erstellen, sondern gemeinsam mit den Mandantinnen und Mandanten zu interpretieren. Was bedeutet eine bestimmte Entwicklung für die Liquidität? Wie verändert sich die Kostenstruktur? Welche Auswirkungen hat eine Investition? Wo sollte frühzeitig gegengesteuert werden? Wenn solche Fragen regelmäßig besprochen werden, wird die Buchhaltung zu einem aktiven Bestandteil der Unternehmensführung und nicht nur zu einer rückblickenden Dokumentation.
Wirtschaftsmacher.com: Welche Rolle spielt persönliche Betreuung in einer zunehmend digitalen Finanz- und Steuerwelt?
Manuela Rossian: Eine sehr große. Digitalisierung macht viele Prozesse schneller und effizienter, aber sie ersetzt aus meiner Sicht nicht die persönliche Beratung. Ich arbeite bewusst modern, unkompliziert und auf Augenhöhe. Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerthemen müssen nicht steif oder unnötig kompliziert vermittelt werden. Gleichzeitig ist mir fachliche Qualität besonders wichtig. Als Bilanzbuchhalterin, Unternehmensberaterin und Steuerberaterin-Berufsanwärterin verbinde ich betriebswirtschaftliche und steuerliche Perspektiven miteinander. Dadurch können viele Fragestellungen ganzheitlicher betrachtet werden. Gerade wenn Unternehmen wachsen, investieren oder sich organisatorisch verändern, braucht es häufig mehr als eine reine Auswertung von Zahlen. Dann geht es darum, Zusammenhänge zu verstehen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
Wirtschaftsmacher.com: Sie haben sich auf bestimmte Branchen spezialisiert. Welche Unternehmen begleiten Sie besonders häufig?
Manuela Rossian: Meine fachlichen Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen Gesundheit, Dienstleistungen, Immobilien und Handwerk. Diese Branchen haben jeweils sehr unterschiedliche Anforderungen an Buchhaltung, Controlling, Finanzplanung und betriebswirtschaftliche Steuerung. Genau diese Spezialisierung ermöglicht es mir, die jeweiligen Geschäftsmodelle und Herausforderungen sehr gezielt zu verstehen. Gleichzeitig begleite ich Unternehmen in unterschiedlichen Entwicklungsphasen, vom Aufbau über Wachstum bis hin zur laufenden Optimierung ihrer kaufmännischen Prozesse. Auch Rossian Finance Consulting selbst entwickelt sich laufend weiter. Mittlerweile arbeite ich gemeinsam mit einer Mitarbeiterin, wodurch wir unsere Mandantinnen und Mandanten noch strukturierter und umfassender betreuen können.
Wirtschaftsmacher.com: Wenn Sie in die Zukunft blicken: Welche Entwicklungen werden die Branche besonders prägen und wie positioniert sich Rossian Finance Consulting e.U.?
Manuela Rossian: Die Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungs-, Steuer- und Controllingprozessen wird weiter stark zunehmen. Viele manuelle Tätigkeiten werden künftig zunehmend automatisiert abgewickelt. Dadurch verändert sich aber auch die Rolle der Beratung. Es wird weniger darum gehen, Zahlen ausschließlich zu erfassen, und stärker darum, sie richtig zu interpretieren, wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und Unternehmen aktiv zu begleiten. Genau dort sehe ich auch die Positionierung von Rossian Finance Consulting: moderne digitale Prozesse mit persönlicher und fachlich fundierter Beratung zu verbinden. Ich entwickle mich selbst fachlich kontinuierlich weiter und bin aktuell Steuerberaterin-Berufsanwärterin. Mein Anspruch ist es, steuerliche, buchhalterische und betriebswirtschaftliche Themen verständlich und praxisnah zusammenzuführen, ohne unnötig konservative Strukturen, aber mit der fachlichen Qualität, die Unternehmen für fundierte Entscheidungen benötigen. Mein Ziel ist, dass Mandantinnen und Mandanten ihre Zahlen nicht nur erhalten, sondern wirklich verstehen und daraus Sicherheit für ihre nächsten unternehmerischen Schritte gewinnen.
Vertiefte Informationen zu Bilanzbuchhaltung, Controlling und finanzieller Planung gibt es auf www.rossian.at.
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